1. Ano (destacado em vermelho): O 12º número até o 15º dígito da matrícula representa o ano de registro. 
2. Tipo (destacado em verde): Um único dígito após o ano indica o tipo de registro. Geralmente:
   • 1 ou A para nascimento,
   • 2 ou B para casamento,

3 ou C para óbito.

      3. Livro (destacado em azul): Os próximos quatro dígitos representam o livro onde o registro está arquivado. 

      4. Folha (destacado em amarelo): Após o livro, os próximos três dígitos indicam os números correspondentes à folha. 

      5. Termo (destacado em laranja): Os últimos dígitos (com exceção dos dois últimos) correspondem ao termo.